Beheerapplicatie voor Wegwijs in Zevenaar
De beheerapplicatie van Wegwijs in Zevenaar is bedoeld voor alle organisaties in de buurt. Zij houden er hun eigen gegevens, nieuws, ideeën en activiteiten bij. De centrale redactie heeft overzicht en beoordeelt welke inhoud wordt gepubliceerd.
RL Webdiensten bouwde hiervoor een beheerapplicatie in Laravel, met afzonderlijke werkruimtes voor platformbeheerders en organisatiebeheerders. De rechten en beschikbare functies sluiten aan op de taken van iedere gebruiker.
Wegwijs in Zevenaar · Beheerportaal
Eén beheerapplicatie voor organisaties en redactie.
Overzicht voor de platformbeheerder
De platformbeheerder werkt vanuit een dashboard met aantallen organisaties, gepubliceerde activiteiten en ideeën. Nieuwe inzendingen voor nieuws, ideeën en activiteiten staan in afzonderlijke wachtrijen, met de oudste inzendingen bovenaan. Vanuit het overzicht opent de beheerder de inhoud die nog beoordeeld moet worden.
Zien wat aandacht nodig heeft
Het dashboard brengt de inzendingen voor beoordeling bij elkaar. Zo kan de beheerder verder met een nieuwsbericht, idee of activiteit.
Bekijk het scherm in groter formaatOrganisaties en hun informatie bij elkaar
Iedere organisatie heeft een eigen dossier met adres- en contactgegevens, een logo, beschrijving, gekoppelde beheerders en documenten. De platformbeheerder deelt organisaties in met categorieën, functies en zoektermen. Bij de organisatie zijn ook de bijbehorende nieuwsberichten, ideeën en activiteiten terug te vinden.
Eén dossier per organisatie
Gegevens, contactpersonen, documenten en gekoppelde gebruikers staan bij de organisatie. De centrale beheerder houdt ook de indeling van het aanbod bij.
Bekijk het scherm in groter formaat
Publiceren met een beoordeling vooraf
Organisaties kunnen nieuwsberichten met afbeeldingen, video en bijlagen aanleveren. Ook ideeën en activiteiten lopen via het portaal. Na het indienen beoordeelt de platformbeheerder de inhoud en kan deze publiceren, afwijzen of archiveren. Bij een afwijzing kan de beheerder een toelichting per e-mail versturen. Gearchiveerde inhoud blijft in het portaal terug te vinden.
De overzichten zijn doorzoekbaar en te filteren op status. De platformbeheerder kan daarnaast op organisatie filteren. Zo ondersteunt het portaal de dagelijkse redactietaken zonder dat alle informatie via losse e-mails hoeft te worden verzameld.
Nieuws beoordelen en beheren
Zoeken, filteren en de publicatiestatus bekijken vanuit één overzicht. Dezelfde werkwijze is beschikbaar voor ideeën en activiteiten.
Bekijk het scherm in groter formaat
Een eigen werkomgeving voor organisaties
Een organisatiebeheerder ziet de informatie van de organisaties waaraan het account is gekoppeld. Deze gebruiker kan de eigen contactgegevens, beschrijving, logo en zoektermen aanpassen, documenten toevoegen en collega’s toegang geven. De centrale indeling en platforminstellingen blijven bij de platformbeheerder.
Nieuwe of aangepaste nieuwsberichten, ideeën en activiteiten worden steeds ter beoordeling ingediend. Een organisatiebeheerder publiceert deze inhoud dus niet rechtstreeks. Daarmee sluit de verdeling van rechten aan op de samenwerking tussen organisaties en redactie.
Zelf informatie bijhouden
De organisatiebeheerder werkt in een eigen omgeving met de gegevens en inhoud van de gekoppelde organisatie. Inzendingen gaan naar de centrale redactie.
Bekijk het scherm in groter formaat
Activiteiten met terugkerende momenten
Een activiteit bevat meer dan een titel en datum. Ook locatie, doelgroep, contactgegevens en een beschrijving horen erbij. Voor terugkerende activiteiten ondersteunt het portaal wekelijkse en maandelijkse patronen, met een interval en afzonderlijke tijden. De applicatie maakt de bijbehorende activiteitmomenten aan.
De herhaling van een activiteit instellen
Kies bij het aanpassen van een activiteit de dag, het interval, wekelijkse of maandelijkse herhaling en de begin- en eindtijd. Voeg zo nodig extra herhaaldatums toe.
Bekijk het scherm in groter formaat
Een gedocumenteerde API
De website en app van Wegwijs in Zevenaar gebruiken de gegevens uit de beheerapplicatie via een API. Deze volgt de JSON:API-specificatie, met links naar gegevens en hun relaties, zoals de organisatie en categorie bij een activiteit.
De API is beschreven in een OpenAPI-specificatie en te bekijken in interactieve API-documentatie. Daar vinden ontwikkelaars de beschikbare endpoints, gegevensvelden en responses. Zo is vastgelegd hoe de website en app de beheerde informatie kunnen ophalen en verwerken.
Ondersteuning bij het dagelijkse beheer
Naast het invoeren en beoordelen van inhoud bevat het portaal functies voor het dagelijkse beheer:
Een portaal dat past bij de samenwerking
Deze case laat zien hoe een systeem op maat verschillende gebruikers kan ondersteunen: organisaties onderhouden hun eigen informatie, de redactie bewaakt de publicatie en de platformbeheerder beheert gebruikers en de centrale inrichting. Zo komen de dagelijkse beheertaken samen in één applicatie, met een duidelijke verdeling van verantwoordelijkheden.
Bespreek uw beheerportaal
Werkt u met meerdere organisaties, leden of redacteuren? Vertel wie informatie bijhoudt, wie inhoud beoordeelt en welke beheertaken uw medewerkers uitvoeren. We bespreken hoe een beheerapplicatie daarbij kan aansluiten.
Bespreek uw platform